千葉県市川市イベントポータルサイトにてMarkONE（マークワン）シリーズを採用

当社、株式会社ネットウエル（代表取締役社長榎本格、本社 東京都新宿区新宿1-26-1
長田屋ビル、資本金33.25百万円、以下ネットウエル）は、株式会社大崎コンピュータエンヂニアリング（代表取締役社長武田健三、本社　東京都品川区大崎1-11-2）と共同して千葉県市川市様が運営する市民向けのイベントポータルサイトにおいて、当社のMarkONE（マークワン）シリーズのMarkONEMembership（マークワン メンバーシップ）、MarkONEEntryform（マークワン エントリーフォーム、MarkONEMailmanager（マークワンメールマネージャー）サービスを用いたシステムを構築し2017年4月より稼働致しました。

市川市のイベントポータルサイトは、市川市役所各課が実施する各種イベントの告知、それに伴う市民からの応募並びに各課においての応募情報の管理を一元的に行います。
本イベントポータルサイトでは、当社のMarkONE（マークワン）シリーズにおいて実現されている豊富な機能を用い、市川市役所各課にて簡単にイベント募集フォームの立ち上げを行う事ができるようになるとともに、イベント毎の人数制限などの募集内容の細かい設定や、参加者へ対してのメールによる個別対応、参加者多数の場合の抽選機能など、イベント応募に必要な機能を全て備えた形での運用が可能としました。
また、各課で立ち上げたイベントを統括して管理することも可能で、市役所内の運用上認証が必要なあらゆるシーンにおいても承認者を細かく設定し、運用する事が可能となりました。

【ご導入の経緯】
市川市役所様では、かねてより市民の方に向けたイベントを多数実施し、市民の方へ積極的なアプローチを展開して参りましたが、WEBからの申し込み受け付けは、一部のイベントに限られ、その方法も個別に対応している状況となっていました。
また、申し込みにおいては、電話やFAXといった対応も多く、対応する職員の作業量も課題となっていました。
WEB申し込みによる市民の利便性向上と職員の作業量軽減のため、イベント申込みフォームの立ち上げから、市役所内での承認、職員による申込み代行入力、参加者の抽選・選定を含めシステムで管理する必要に迫られていました。

【ご導入のポイント】
1. イベント応募用のフォーム作成
市川市役所内、各課の担当者が独自にイベントフォームの立ち上げが可能。
イベントフォームの募集内容も細かく設定が可能で、公開から公開停止まで自由に管理する事が可能。

2. イベント応募での抽選
イベント参加者を募るにあたって、募集人員を上回ってしまった場合は、ランダム抽選による参加者決定が可能。また、先着締め切りでの募集も可能であり、募集人員を満たした場合、自動でイベント募集の公開を終了させる事も可能。

3. イベント参加者へのフォロー・告知
イベント参加者へ対して、個別の連絡等の必要がある場合、個別にメールを送り対応する事が可能。また、イベント参加者や、イベントの情報取得を希望されている方向けに一斉メール配信での告知を行う事も可能。

4. 運営に関わる承認フロー
市役所内で運営上承認が必要な場面において、特定の人物へ対して承認依頼を行う事が可能。また、承認を受けないと先へ進めないといった高いセキュリティでの運用が可能。

5. イベント参加者への承認
身分証等の提示等が必要な特定のイベントに対し、市川市として参加への承認を必要とする場合、承認フローを追加した運用も可能。

6. イベントの管理
各課のシステムにあまり詳しくない担当者の方でも、イベントの立ち上げがスムーズに行える管理画面の提供が可能。

■千葉県市川市
市役所 千葉県市川市南八幡2-20-2
概要 千葉県北西部に位置、面積56.39平方キロメートル、住民基本台帳人口484,262人(2017年8月31日現在)

■株式会社大崎コンピュータエンヂニアリングについて
本社 東京都品川区大崎1-11-2
事業内容 行政情報システムの設計・開発・運用・保守、企業・団体向け情報システムの設計・開発・運用・保守、他
URL https:// www.oce.co.jp

■株式会社ネットウエルについて
本社 東京都新宿区新宿1-26-1　長田屋ビル6F
事業内容 システム開発・自社開発製品の販売及びサービスの提供、海外製品輸入販売
URL http://www.netwell.co.jp

■本件のお問合せ先
株式会社ネットウエル　ネットシステム事業部
担当 土門照彦
電話 03-5368-3463
E-Mail info-net@netwell.co.jp

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